Polityka prywatności

# Polityka prywatności serwisu AutoFid.pl

Ostatnia aktualizacja: 2026-05-20

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz danych technicznych w serwisie internetowym autofid.pl („Serwis", „AutoFid").

2. AutoFid jest prywatnym projektem informacyjnym prowadzonym przez osobę fizyczną. Na dzień ostatniej aktualizacji Polityki prywatności Serwis nie jest prowadzony w ramach zarejestrowanej działalności gospodarczej, nie prowadzi sprzedaży samochodów i nie pobiera opłat od użytkowników.

3. Serwis służy do porównywania cen katalogowych, aktualnych cen, historii cen i wybranych cech nowych samochodów dostępnych w Polsce.

4. Podstawowe korzystanie z Serwisu, takie jak przeglądanie stron, rankingów, porównań i historii cen, nie wymaga zakładania konta, logowania ani podawania danych osobowych w formularzu.

5. Niektóre dobrowolne funkcje Serwisu, takie jak alerty cenowe lub zapytanie ofertowe, mogą wymagać podania danych kontaktowych i preferencji zakupowych.

6. Kontakt w sprawach dotyczących prywatności jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected].

7. Ze względu na prywatny charakter projektu osoba prowadząca Serwis nie publikuje w Serwisie swojego prywatnego adresu zamieszkania. Jeżeli obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie, decyzja właściwego organu albo inna wiążąca podstawa prawna będą wymagały udostępnienia dodatkowych danych identyfikacyjnych, dane takie zostaną udostępnione w zakresie wymaganym przez prawo.

2. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest osoba fizyczna prowadząca prywatny projekt AutoFid.

2. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem: [email protected].

3. Jeżeli w przyszłości AutoFid będzie prowadzony w ramach działalności gospodarczej, spółki albo innej formy organizacyjnej, dane administratora zostaną odpowiednio zaktualizowane w Serwisie.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

1. Dane techniczne i logi serwera, w szczególności: adres IP, data i godzina wizyty, adres odwiedzanej podstrony, adres strony odsyłającej, typ przeglądarki, system operacyjny, podstawowe informacje o urządzeniu oraz informacje o błędach technicznych.

2. Dane analityczne, dotyczące sposobu korzystania z Serwisu, np. odwiedzane podstrony, kliknięcia, źródła wejścia, przybliżony czas wizyty, zdarzenia techniczne i informacje pomagające zrozumieć, które elementy Serwisu są użyteczne.

3. Dane podane w korespondencji e-mail, w szczególności adres e-mail nadawcy, treść wiadomości oraz inne dane dobrowolnie przekazane w wiadomości.

4. Dane podane przy zapisie na alerty cenowe, w szczególności adres e-mail, wybrane marki, modele, warianty, segmenty albo inne preferencje dotyczące obserwowanych samochodów.

5. Dane podane w zapytaniu ofertowym, w zależności od formularza: imię, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, kod pocztowy lub region, budżet, planowany termin zakupu, preferowane marki, modele, segmenty, forma finansowania oraz inne preferencje zakupowe dobrowolnie wskazane przez użytkownika.

6. Dane dotyczące zgód i rezygnacji, np. informacja o udzieleniu zgody na kontakt, zgodzie na przekazanie danych dealerom, dacie zapisu, dacie rezygnacji lub wycofaniu zgody.

4. Alerty cenowe

1. Użytkownik może dobrowolnie zapisać się na alerty cenowe dotyczące wybranych samochodów, modeli, wariantów, marek, segmentów albo innych kryteriów dostępnych w Serwisie.

2. Alerty cenowe mogą dotyczyć w szczególności zmiany aktualnej ceny, zmiany ceny katalogowej, różnicy między ceną katalogową a aktualną ceną, zmiany ceny względem wcześniejszych danych w bazie AutoFid, zmiany dostępności albo innego sygnału cenowego widocznego w Serwisie.

3. Do wysyłki alertów cenowych przetwarzany jest co najmniej adres e-mail oraz kryteria alertu wybrane przez użytkownika.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych w celu wysyłki alertów cenowych jest zgoda użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. a RODO — oraz, w zakresie niezbędnym do wykonania zamówionej przez użytkownika usługi alertu, wykonanie umowy o świadczenie tej usługi — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z alertów cenowych przez link rezygnacji w wiadomości e-mail albo przez kontakt pod adresem [email protected].

5. Zapytania ofertowe i przekazanie danych dealerom

1. Jeżeli taka funkcja jest dostępna w Serwisie, użytkownik może dobrowolnie wysłać zapytanie ofertowe dotyczące nowego samochodu.

2. Zapytanie ofertowe może obejmować dane kontaktowe i preferencje zakupowe użytkownika, takie jak budżet, planowany termin zakupu, region, marka, model, segment, forma finansowania albo inne kryteria dostępne w formularzu.

3. Samo przeglądanie Serwisu nie powoduje przekazania danych użytkownika dealerom.

4. Dane użytkownika mogą zostać przekazane dealerom wyłącznie wtedy, gdy użytkownik dobrowolnie poda dane w formularzu i wyrazi zgodę na takie przekazanie albo gdy z treści formularza jasno wynika, że celem jego wysłania jest uzyskanie ofert od dealerów.

5. Dealer, który otrzyma dane użytkownika, działa jako odrębny administrator danych w zakresie dalszego kontaktu handlowego, przygotowania oferty i obsługi zapytania. AutoFid nie odpowiada za treść polityk prywatności ani dalsze działania dealerów jako odrębnych administratorów.

6. Podstawą prawną przetwarzania danych w celu obsługi zapytania ofertowego jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie użytkownika i wykonanie usługi polegającej na obsłudze zapytania. Podstawą przekazania danych dealerom jest zgoda użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. a RODO — albo żądanie użytkownika wyrażone przez wysłanie formularza, jeżeli formularz jednoznacznie wskazuje, że dane zostaną przekazane dealerom w celu przygotowania ofert.

7. Użytkownik może wycofać zgodę na przekazywanie danych dealerom przez kontakt pod adresem [email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Jeżeli dane zostały już przekazane dealerowi, użytkownik powinien także skontaktować się bezpośrednio z dealerem w sprawie dalszego przetwarzania danych przez tego dealera.

6. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

6.1 Zapewnienie działania Serwisu

Dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu prawidłowego wyświetlania Serwisu, obsługi ruchu, diagnostyki błędów, zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu, zabezpieczeniu i rozwijaniu Serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6.2 Analityka i rozwój Serwisu

Dane analityczne mogą być przetwarzane w celu zrozumienia sposobu korzystania z Serwisu, analizy odwiedzanych podstron, wykrywania błędów, ograniczania liczby niedziałających stron, poprawy użyteczności, wydajności i jakości Serwisu.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na analizie ruchu, optymalizacji Serwisu i rozwoju prywatnego projektu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6.3 Obsługa korespondencji e-mail

Jeżeli użytkownik skontaktuje się z AutoFid przez e-mail, dane zawarte w wiadomości będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, obsługi zgłoszenia, reklamacji, pytania, błędu lub zastrzeżenia dotyczącego Serwisu.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i zgłoszeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6.4 Alerty cenowe

Dane podane przy zapisie na alerty cenowe są przetwarzane w celu wysyłania wybranych przez użytkownika powiadomień.

Podstawa prawna: zgoda użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. a RODO — oraz wykonanie usługi alertu cenowego — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

6.5 Zapytania ofertowe

Dane podane w zapytaniu ofertowym są przetwarzane w celu obsługi zapytania, dopasowania go do preferencji użytkownika i, jeżeli użytkownik wyraził zgodę albo jednoznacznie o to poprosił, przekazania zapytania wybranym dealerom.

Podstawa prawna: wykonanie usługi obsługi zapytania — art. 6 ust. 1 lit. b RODO — oraz zgoda użytkownika na przekazanie danych dealerom — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

6.6 Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6.7 Obowiązki prawne

W wyjątkowych przypadkach dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, decyzji właściwych organów lub prawomocnych orzeczeń.

Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na administratorze — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Analityka PostHog w trybie cookieless

1. Serwis korzysta z narzędzia PostHog do podstawowej analizy ruchu i sposobu korzystania z Serwisu.

2. PostHog jest skonfigurowany w trybie cookieless. Oznacza to, że AutoFid nie używa analitycznych plików cookies, nie zapisuje analitycznych identyfikatorów użytkownika w localStorage ani sessionStorage i nie używa tych mechanizmów do śledzenia użytkownika między sesjami.

3. W tej konfiguracji użytkownicy mogą być rozróżniani lub zliczani za pomocą technicznych identyfikatorów albo hasha generowanego po stronie narzędzia analitycznego. AutoFid nie używa funkcji identyfikowania konkretnych osób, nie tworzy kont użytkowników, nie łączy danych analitycznych z danymi kontaktowymi i nie podejmuje prób ustalenia tożsamości użytkowników na podstawie danych analitycznych.

4. Dane analityczne służą wyłącznie do zrozumienia ogólnego sposobu korzystania z Serwisu, poprawy działania strony, wykrywania błędów, analizy niedziałających adresów URL i rozwoju projektu.

8. Pliki cookies i podobne technologie

1. AutoFid nie używa plików cookies analitycznych, reklamowych, afiliacyjnych ani remarketingowych.

2. Serwis nie zapisuje analitycznych identyfikatorów użytkownika w plikach cookies, localStorage ani sessionStorage.

3. Serwis może korzystać z technicznych mechanizmów niezbędnych do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, obsługi sesji technicznej albo prawidłowego wyświetlania treści. Jeżeli takie mechanizmy nie są wykorzystywane do analityki, marketingu ani śledzenia użytkownika, mogą nie wymagać odrębnej zgody użytkownika.

4. Jeżeli w przyszłości Serwis zacznie korzystać z cookies lub podobnych technologii w zakresie wymagającym zgody użytkownika, użytkownik zostanie o tym poinformowany, a Serwis zostanie odpowiednio dostosowany.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane lub udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

1. dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej Serwisu;

2. dostawcom narzędzi analitycznych, w szczególności PostHog;

3. dostawcom poczty elektronicznej obsługującym adres [email protected];

4. dostawcom narzędzi do obsługi formularzy, bazy danych, wysyłki e-maili albo automatyzacji wiadomości, jeżeli są wykorzystywane;

5. podmiotom świadczącym usługi bezpieczeństwa, utrzymania lub diagnostyki technicznej, jeżeli są wykorzystywane;

6. dealerom samochodowym, ale tylko w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania ofertowego i tylko wtedy, gdy użytkownik wyraził zgodę na przekazanie danych albo jednoznacznie poprosił o przekazanie zapytania dealerom;

7. organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

AutoFid nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Niektóre narzędzia techniczne, hostingowe, analityczne, e-mailowe albo formularzowe mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo przez podmioty mające siedzibę poza EOG.

2. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania danych, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych, decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo innych zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa.

3. W przypadku PostHog zakres i miejsce przetwarzania danych zależą od konfiguracji projektu oraz wybranego środowiska PostHog.

11. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

1. logi serwera — co do zasady do 30 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne ze względów bezpieczeństwa, diagnostyki incydentu lub obrony przed roszczeniami;

2. dane analityczne PostHog — maksymalnie do 26 miesięcy, chyba że konfiguracja narzędzia przewiduje krótszy okres;

3. korespondencja e-mail — przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością powrotu do sprawy, obrony przed roszczeniami lub wykazania sposobu obsługi zgłoszenia;

4. dane alertów cenowych — do czasu rezygnacji z alertu, wycofania zgody albo zakończenia świadczenia danej funkcji;

5. dane zapytania ofertowego — przez okres potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony możliwością obrony przed roszczeniami, wykazania zgody lub rozpatrzenia ewentualnych zgłoszeń;

6. dane dotyczące zgód — przez okres potrzebny do wykazania, że zgoda została udzielona, cofnięta albo że użytkownik skorzystał z danej funkcji;

7. dane przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi — przez okres wymagany przez przepisy prawa.

12. Prawa użytkownika

W zakresie wynikającym z RODO użytkownikowi przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych;

2. prawo sprostowania danych;

3. prawo usunięcia danych;

4. prawo ograniczenia przetwarzania;

5. prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;

6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;

7. prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;

8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się pod adresem: [email protected].

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ma siedzibę pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

13. Dobrowolność podania danych

1. Korzystanie z podstawowych funkcji Serwisu nie wymaga podawania danych osobowych w formularzu.

2. Podanie danych w korespondencji e-mail jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub obsługi zgłoszenia.

3. Podanie danych przy zapisie na alert cenowy jest dobrowolne, ale brak adresu e-mail uniemożliwia wysłanie alertu.

4. Podanie danych w zapytaniu ofertowym jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych lub preferencji może uniemożliwić obsługę zapytania albo przekazanie go dealerowi.

5. Wyrażenie zgody na przekazanie danych dealerom jest dobrowolne. Brak tej zgody oznacza, że AutoFid nie przekaże danych użytkownika dealerom, chyba że użytkownik w inny jednoznaczny sposób poprosi o takie przekazanie w ramach formularza.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika.

2. Serwis może prezentować rankingi, porównania, historię cen, alerty cenowe lub dopasowania ofert, ale mają one charakter informacyjny i pomocniczy.

3. AutoFid może automatycznie dopasowywać zapytanie użytkownika do wybranych dealerów na podstawie preferencji podanych w formularzu, takich jak region, marka, model, budżet lub termin zakupu. Takie dopasowanie służy wyłącznie obsłudze zapytania i nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych.

15. Bezpieczeństwo

1. AutoFid stosuje środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem, odpowiednie do charakteru prywatnego projektu i zakresu przetwarzanych danych.

2. Należy jednak pamiętać, że korzystanie z Internetu zawsze wiąże się z typowymi ryzykami technicznymi, takimi jak phishing, złośliwe oprogramowanie, błędy transmisji danych albo nieuprawniony dostęp do urządzenia użytkownika.

16. Linki do stron zewnętrznych

1. Serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych, w szczególności stron marek samochodowych, importerów oraz dealerów.

2. AutoFid nie odpowiada za zasady prywatności, cookies ani przetwarzania danych osobowych na stronach zewnętrznych. Po przejściu na stronę zewnętrzną zastosowanie mają dokumenty prywatności i regulaminy tej strony.

17. Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany funkcji Serwisu, narzędzi technicznych, sposobu analityki, formularzy, sposobu obsługi alertów cenowych, sposobu obsługi zapytań ofertowych, przepisów prawa lub charakteru projektu.

2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna w Serwisie.